FREELANCE: Senior Project Manager – Strategic Quality Transformation (m/w/d)

INTRO

Unser Kunde ist ein international agierendes Unternehmen aus der Life-Science-Industrie mit globaler Präsenz und einem starken Fokus auf Qualität, Innovation und kontinuierliche Verbesserung. Im Rahmen strategischer Transformations- und Digitalisierungsinitiativen werden bestehende Qualitätsprozesse, Systeme und Arbeitsweisen weiterentwickelt, standardisiert und zukunftssicher gestaltet.

Zur Unterstützung dieser Initiativen suchen wir auf Freelance Basis einen erfahrenen Senior Project Manager (m/w/d), der strategische Projekte im Qualitätsumfeld eigenständig vorantreibt und als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen, IT und Management agiert.

TASKS

In dieser Position übernehmen Sie als Freelance die Leitung und Steuerung strategischer Projekte im Bereich Quality Transformation und arbeiten eng mit internationalen Stakeholdern aus Quality, IT und Business zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Initiierung, Strukturierung und Steuerung strategischer Projekte im Qualitätsumfeld
• Definition von Projektzielen, Scope, Governance-Strukturen, Zeitplänen und Deliverables
• Analyse komplexer fachlicher, technischer und regulatorischer Anforderungen
• Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen und Management-Empfehlungen für strategische Fragestellungen
• Aufnahme, Konsolidierung und Bewertung von Business Requirements zur Auswahl geeigneter Standardsoftware- und Systemlösungen
• Vorbereitung und Moderation von Workshops, Projektmeetings und Entscheidungsgremien
• Abstimmung mit internationalen Stakeholdern und Sicherstellung einer zielgerichteten Zusammenarbeit zwischen Quality, IT und Business
• Entwicklung und Bewertung verschiedener Implementierungsoptionen und Operating Models
• Sicherstellung der Ausrichtung von Projektzielen an den übergeordneten Unternehmens- und Qualitätsstrategien
• Erstellung aussagekräftiger Projektdokumentationen, Statusberichte und Management-Präsentationen
• Strukturierte Übergabe von Projektergebnissen und Handlungsempfehlungen an die Organisation

REQUIREMENTS

Must-have

• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement komplexer Transformations-, Organisations- oder Digitalisierungsprojekte
• Berufserfahrung in der Pharma-, Biotechnologie-, Medizintechnik- oder vergleichbaren regulierten Life-Science-Industrie
• Fundiertes Verständnis von Quality Management, Compliance-Anforderungen und qualitätsrelevanten Geschäftsprozessen
• Erfahrung in der Anforderungsanalyse sowie in der Auswahl oder Einführung von Unternehmens- bzw. Qualitätssystemen
• Nachweisliche Erfahrung im Stakeholder Management auf Senior-Management- und Führungsebene
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Erfahrung in der Moderation von Workshops sowie der Vorbereitung von Managemententscheidungen
• Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Nice-to-have

• Erfahrung mit Quality-Systemen wie QMS, LIMS, LMS oder vergleichbaren Plattformen
• Erfahrung in globalen Transformations- oder Harmonisierungsprojekten
• Hintergrund in Management Consulting oder Business Transformation
• Zertifizierungen im Projektmanagement (z. B. PMP, PRINCE2, Agile, Scrum)

Why this role?

• Strategische Rolle mit hoher Sichtbarkeit innerhalb einer internationalen Organisation
• Direkte Zusammenarbeit mit globalen Quality- und Business-Leadership-Teams
• Kombination aus Projektmanagement, Business Transformation und Digitalisierung
• Hoher Gestaltungsspielraum bei der Entwicklung von Prozessen, Governance-Modellen und Systemlandschaften
• Möglichkeit, nachhaltige Veränderungen in einer globalen Qualitätsorganisation aktiv mitzugestalten
• Internationales Umfeld mit vielfältigen Stakeholdern und spannenden Transformationsinitiativen