Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ansprechpartner
Branche
Anlagenbau
Berufsfeld
Central Functions
Region
Karlsruhe
DAS UNTERNEHMEN
Die Firma ScieTec ist eine Unternehmens- und Prozessberatung im Engineeringumfeld, die sich zum Ziel gesetzt hat, Life-Science Unternehmen bei der Konzeptionierung, Planung und Umsetzung komplexer technischer Projekte zu unterstützen. Das Unternehmen zeichnet sich durch ein sehr hohes Qualitätsbewusstsein (ISO-zertifiziert) aus und konnte sich als Start-Up-Unternehmen bereits einige Global Player und Marktführer als Kunden sichern. Diese Beziehungen gilt es fortan zu pflegen, auszubauen und mit neuen Geschäftspartnern zu erweitern.IHRE AUFGABEN
Ihre Aufgaben:
- Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Messen und Kongressen
- Erstellen von Präsentationen, Flyern und Printmailings
- Kontinuierliche Pflege des ERP-Systems und der Projektablage
- Redaktionelle Zuarbeit „Social Media“
- Erstellen von Reportings & Angeboten
- Bearbeiten von Projekt- Präqualifikationen
- Verantwortung für die Verfügbarkeit von Broschüren, Flyern und Werbemitteln auf Basis der Corporate Identity Vorgaben
- Erledigung von vertriebs und/oder projektbedingtem Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung, Versand und Verfolgung von Rechnungen bzw. Zahlungseingang
- Betreuung der Projektteams (Zeitnachweise, Verträge, Stunden - Abrechnungen)
- Telefonzentrale „ScieTec“
IHR PROFIL
- Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung und nachweisbare mehrjährige Berufserfahrung
- Erfahrung in vergleichbarer Tätigkeit als Team-Assistenz, Vertriebsinnendienst oder vergleichbar..
- Idealerweise Erfahrung in den Life Science Branchen
- Eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Empathie, Teamfähigkeit, Ehrlichkeit und Lust an was „Neuem“ teilzunehmen
- Spaß an der Zusammenarbeit mit Kunden und den Projektteams
BENEFITS
- Freundliche, offene und ehrliche Unternehmenskultur
- Engagierte und hilfsbereite Kollegen