Die besondere Herausforderung in der Projektakquise für Freelancer liegt vor allem darin, in diesem sehr dynamischen und schnellen Geschäft das passende Projekt zu finden. Hier fließen gleich mehrere Punkte in die Entscheidung hinein, u.a. Projektlaufzeit, Projektstandort oder monetäre Aspekte, um nur einige Beispiele zu nennen.
Im Folgenden schildern wir, wie der Prozess im Geschäftsbereich Interim bei ageneo gestaltet und gelebt wird und worauf Sie achten sollten, damit Sie das passende Projekt für sich finden.
Neben der Vermittlung im Festanstellungssegment, sind Vermittlungen von Freiberuflerinnen und Freiberuflern fester Bestandteil unseres Leistungsangebots. Hauptverantwortlich für alle Themen rund um das Interim Geschäft ist Herr Nam Trung Nguyen. 
Herr Nguyen hat mehr als 5 Jahre Erfahrung in der Projektvermittlung für Freelancer und hat sich in dieser Zeit ein umfassendes Netzwerk aufgebaut, von dem Sie profitieren können. Unser Team besetzt Projekte sowohl für die Big Player im Life-Science Bereich, aber auch hoch innovative Start-Ups und sehr spezialisierte Engineering-Unternehmen greifen regelmäßig auf seine Expertise und seine hervorragenden Kontakte zurück.
Unser Prozess und worauf Sie achten sollten
Einander kennenlernen
ageneo ist es wichtig, langfristige und vertrauensvolle Geschäftsbeziehungen einzugehen. Die meisten unserer Partner* arbeiten seit vielen Jahren sehr eng mit uns zusammen und wurden mehrere Male erfolgreich in spannende Projekte vermittelt. Deshalb ist es uns wichtig, Sie kennenzulernen und Ihre Vorstellungen und Erwartungen genau zu verstehen. Was wünschen Sie sich für Ihr nächstes Projekt, was sind die Rahmenbedingungen, die es zu berücksichtigen gilt? Am Anfang einer potentiellen Zusammenarbeit steht also erst einmal ein ausführliches Kennenlerngespräch – entweder telefonisch oder bei einem persönlichen Termin. In diesem Gespräch diskutieren wir Ihr Portfolio, eruieren Ihre Projektvorstellungen und können Ihnen dann häufig schon Projektvorschläge unterbreiten. Wichtig ist, dass Sie Ihren CV und Ihr Projektportfolio übersichtlich und aussagekräftig gestaltet haben und Ihrem Projektvermittler kurzfristig zur Verfügung stellen können. Auch bei der Gestaltung von Ihrem CV geben wir Ihnen, falls gewünscht, gerne Anregungen und Vorschläge. Tipp: Achten Sie darauf, dass Ihr Projektvermittler sich ausreichend Zeit für das erste Gespräch nimmt. Er sollte Sie nach Ihren bisherigen Stationen fragen, danach, was Ihr besonderes „Steckenpferd“ ist und was Ihnen für die kommenden Projekte wichtig ist.
Projektvorstellung
Nachdem Sie uns skizziert haben, was Ihnen in wichtig ist, wie Ihre Verfügbarkeit ist und welchen Schwerpunkt das kommende Projekt haben soll, stellen wir Ihnen passende Projekte vor. Auch hier ist uns der persönliche Austausch sehr wichtig. Wir informieren Sie detailliert über alle Eckpunkte des Projektes:
- Bei welchem Unternehmen soll Ihr Einsatz stattfinden?
- Wie lang ist die Projektlaufzeit?
- Was sind die Projektinhalte und was ist das Projektziel?
- Welche besonderen Herausforderungen erwarten Sie?
- Wie sind die monetären Aspekte? (Stundensatz, Spesen, etc.)
- Wie ist die Unternehmens- und Teamkultur?
Tipp: Wichtig ist, dass Sie bereits vor der Projektvorstellung genau aufzeigen, was Ihnen wichtig ist. So stellen Sie sicher, dass Ihr Projektvermittler passgenaue Projekte vorstellen kann. Am besten fragen Sie Ihren Projektvermittler, wenn Ihnen etwas unklar ist. So vermeiden Sie, dass Sie im Projekteinsatz eine “böse Überraschung“ erleben. Uns ist eine offene, klare und besonders realitätsnahe Projektvorstellung enorm wichtig, denn wir möchten, dass Sie alle Informationen mit in Ihre Entscheidungsfindung einfließen lassen können. Man hört immer wieder, dass es an dieser entscheidenden Stelle im Prozess zu unangenehmen Konsequenzen im Projekteinsatz kommen kann. Eine weitere Rolle bei der Projektauswahl spielt häufig auch der „Cultural Fit“. Dadurch, dass wir unsere Partner bereits seit vielen Jahren kennen, kennen wir auch die Mentalität und den Spirit in den Unternehmen. Im Einzelfall können wir Ihnen also auch hierzu eine Einschätzung geben.
Begleitung im Interviewprozess
Wenn Sie sich für ein Projekt entschieden haben und uns Ihr Einverständnis gegeben haben, dass wir Sie bei unseren Mandanten vorstellen dürfen, begleiten und unterstützen wir Sie im gesamten Interviewprozess und darüber hinaus während der gesamten Projektlaufzeit. Dabei übernehmen wir gern die Organisation der Interviews, die oftmals pragmatisch und schnell über eine Telefonkonferenz gehalten werden. Während des gesamten Prozesses stehen wir Ihnen als Sparringspartner zur Seite, eruieren diverse Möglichkeiten und unterstützen Sie bei der Organisation.
Rückmeldung
Sie können sich zu jeder während des Prozesses darauf verlassen, dass wir uns bei Meilensteinen (Interview, Zusage, etc.) umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen. Sie sollen zu jeder Zeit auf dem aktuellen Stand sein. Wir haben verstanden, wie wichtig eine zuverlässige und schnelle Kommunikation für Ihre Planung ist und legen Wert auf transparente und zielorientierte Prozesse.
Betreuung
Für uns ist die intensive Betreuung unserer Partner extrem wichtig. Das bedeutet für uns, dass wir während des gesamten Projektzyklus für Sie da sind. Wenn Sie Fragen haben oder Ihnen etwas auf dem Herzen liegt, sind wir immer bestrebt, eine Lösung zu finden, die für alle gangbar ist. Bislang haben wir noch in den allermeisten Fällen einen pragmatischen Weg gefunden, mit dem alle Beteiligten sehr gut umgehen konnten und so die Projekte erfolgreich beendet wurden. Tipp: Erkundigen Sie sich am besten schon während des ersten Gesprächs mit Ihrem Projektvermittler, wie die Prozessbetreuung gehandhabt wird. Es ist wichtig, dass Sie einen verlässlichen Partner an Ihrer Seite haben, der Sie nicht im Regen stehen lässt, wenn es drauf ankommt. 
Für ageneo ist es wichtig, dass wir die Prozesse im positiven Sinne so unkompliziert und zeitsensibel wie möglich behandeln. Wir wissen, worauf es Freelancern ankommt und begleiten Sie pragmatisch und verlässlich bis über den Vertragsabschluss hinaus. Dabei sind auch Folgeprojekte ein Merkmal für unsere langjährigen Partnerschaften. Sind Sie aktuell auf der Suche nach einem spannenden Projekt im Life-Science Bereich? Dann melden Sie sich gern jederzeit bei uns. Wir freuen uns Sie kennenzulernen und Ihnen passgenaue Projekte vorzustellen. Nutzen Sie für die erste Kontaktaufnahme unser Kontaktformular – schnell und unkompliziert. Wir rufen Sie zurück! Anna Mirabichvili – Marketing and Communications *Allein aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei der Personenbezeichnung in diesem Beitrag auf die gleichzeitige Verwendung männlicher und weiblicher Sprachformen verzichtet. Die verkürzte Sprachform hat lediglich redaktionelle Gründe und beinhaltet keinerlei Wertung. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten für alle Geschlechter.